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一份完整的投标书_一份完整的投标书模板

zmhk 2024-05-09 人已围观

简介一份完整的投标书_一份完整的投标书模板       大家好,今天我想和大家讲解一下“一份完整的投标书”的工作原理。为了让大家更好地理解这个问题,我将相关资料进行了分类,现在就让我们一起来学习吧。1.工程类投标书的制作流程,详细

一份完整的投标书_一份完整的投标书模板

       大家好,今天我想和大家讲解一下“一份完整的投标书”的工作原理。为了让大家更好地理解这个问题,我将相关资料进行了分类,现在就让我们一起来学习吧。

1.工程类投标书的制作流程,详细的步骤是什么

2.投标书模版完整

3.投标书格式有哪几种

4.投标书怎么写

5.如何写投标书?格式怎样?

一份完整的投标书_一份完整的投标书模板

工程类投标书的制作流程,详细的步骤是什么

       一、获取招标公告

       注意事项:此时应向客户确定哪个招标公司来做,招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,买标书。

二、购买标书

       取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截止日期,招标文件的售价,报名的具体时间和地点,报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项:A.需注意报名时看是否需提供证件原件;B购买标书时刻最好写到U盘,如招标代理机构能提供文件的电子版,拷贝一份,这样做标书时可节省不少时间。

三、阅读招标文件

       1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。

       2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及****、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分,尤其是加*部分要特别注意,最好用笔要在下面划出来,起到提示作用。另外,有些招标公司有好多个招标部门,这时要特别留意投标保证金汇款的帐户,因为一个招标公司可能有10个部门,每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时,汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。

       3.(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心,最好在招标书上划线,并且标出重点提示。

四、 制作标书

       标书一般分为条款项、商务标、技术标。

       1、条款项。主要包含下列几项内容: 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。

       (1)投标人须知 :投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及****、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

       (2)投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。

       (3)投标保证文件:是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

       (4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等。

       2、商务标。包含以下几项内容: 1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后面要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意:过期时间);投标人近三年的业绩(注意:合同时间和证明);招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章;投标书最外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、XX时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)。

       3、技术标:所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间);招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件);设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符);技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项);技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)。

五、完善标书、检查及装订

       一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色.

       商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。

       注意: 招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲,如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。

       整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后,按照招标文件中规定的要求密封、装订。

       这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封。其中:

       (1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式。

       (2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记,并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的,我们在制作、装订和密封投标文件时,一定要倍加小心.注: 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。

投标书模版完整

       ◆ 合同条款

       但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。

       2、 问:投标须知都包含哪些内容?

       答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:

       项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

       3、 问:投标人资格都从哪些方面规定?

       答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

       4、 问:在招标文件中,都要求了哪些内容?

       答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。

       5、 问:用户对投标书的要求都有哪些?

       答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容

       ◆ 投标文件的编制:格式和顺序

       ◆ 投标报价的格式:报价表的格式

       ◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式

       ◆ 投标文件的费用:费用分担的内容

       ◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式

       ◆ 投标保证金:金额和形式

       6、 问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?

       答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;

       评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户

       代表、招标公司代表、专家代表等构成;

       招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低

       价中标,而且没有义务解释未中标原因。

       评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、

       质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的

       需求。

       7、 问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?

       答:中标通知如何发送

       合同的签订的生效

       合同变更数量权利

       拒绝投标的权利

       增加订货的选择权

       8、 问:合同条款的内容需要注意哪些方面?

       答:交货时间

       付款方式

       交货、运输和验收

       服务

       保修

       技术支持

       9、 问:什么是投标保证金,如何操作?

       答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投

       标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标

       形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函

       金额:投标总价格的2%

       递交:投标时同时出具,否则视同投标无效

       10、 问:标书密封一般有什么要求?

       答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;

       投标书正、副本单独密封,并密封在标书中

       密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。

       11、 在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?

       答:

       ◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止

       前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标

       的资格。

       ◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被

       拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时

       间是非常严肃的。

       ◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截

       标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格

       的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。

       ◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这

       个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现

       的。

       ◆ 投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截

       止后20天内。

       12、 问:投标书都包括哪些内容?

       答:商务条款和技术规范的逐条应答

       对应标书中的合同条款的应答

       针对该项目的技术方案和商务方案

       招标书中要求的投标书的各项内容

投标书格式有哪几种

       怎么写一份完好的投标书呢?这里准备了一份模板,供大家学习!

       第一步:制作投标文件 的封面,如果招标文件有提供格式即按照其格式来,如果没有格式可以自己想一个一般的投标文件格式,比如我这边的一个例子:如下 图

       整体来讲,投标文件的主体内容分为商务部分和技术部分,另外可副加“其它部分”

       商务部分:主要放以下这些文件(自然是招标文件中所提及到的或者可以给投标方得分有助于中标的资格性文件)如下 :

”商务响应偏离表“是招标文件中经常提到到填充的,是商务部分的核心部分,它的格式一般在招标文件中都有模板,只能找到相对应的内容填进去就好了。一般有(响应时间、服务地点、交货期、履约保证金、、、、)有正偏离的最好用着重号标明出来,可能有助于将自己公司的优突显出来

        ,帮助更好的中标。

       技术部分:主要是对自己公司基本现况所有的技术描述,运作程序、及项目实施方案、人员安排、售后服务、等等一系列的详细说明,如下

       ”技术响应偏离表“是对招标文件中提及到的技术要求作一个完整的响应,特别是招标文件中加了着重号的篇目,如若不完整放入偏离表中则及有可能会造成废标的呢。

       最后一部分是“其它部分”:用于填入本公司觉得需要放入的其它资格性材料或者说放入公司的一些业绩啥的,基本情况表也可以放这里面,如果还有可以得分的其它资料都放入这其它部分就好

       最后需要给自己编辑的投标文件添加一个目录:以便于对方查阅,点击“引用”看到左下方的“插入目录”点击一下即可

       这里有很多种目录形式,可以选择一个自己喜欢的,单击鼠标即可完成目录的插入

       页眉页码的插入:点击“插入”选择右边的“页眉”页码也是如此。一般公司都会把自己的标志放或者网址放入页眉中哦

需要注意的有哪些呢?

       一、商务部分,商务部分需要注意的问题:

       1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字,需要盖章的地方,大家都要盖章好,不能有什么问题。

       2、投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后面要加“整”字,这个很多公司都会忽视的问题。其实很多细节做到位了,当然标书就才能完美。很多时候小细节决定大命运。

       3、法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章。

       4、分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合,按照招标的要求编制,像提供什么产品给招标者,都需要按照招标文件的要求,这些规格价格都需要做到精准。

       5、供货一览表中要写产地和交货期,这个需要写得很清楚的。

       6、营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间)

       7、投标人各种资质的复印件(注意:过期时间),

       8、投标人近三年的业绩(注意:合同时间和证明)

       9、招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章

       10、投标书最外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、XX时间不得开启等。(采购文件网海量的标书文件模板)

       11、标书正、副本要明确印在标书的封面

       12、封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)

       13、一定要特别注意废标项

       二、技术部分

       1、所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章,这些都需要一个证明的。

       2、制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间),这个招标商也非常注重,在编制这部分的标书的时候,一定要给更多的优惠。

       3、招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等,这些可以考验到企业的专业性,并且实力。

       4、参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件)

       5、设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符)

       6、技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项)

       7、技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)这两个部分都是非常重要的。并且这些细节,是很多刚刚初步代做标书容易忽视的问题。这些细节都是很重要的。

投标书怎么写

       一份完整的投标文件应包括下述部分(列出的是几乎所有可能的项目,根据具体项目的不同会有增删):

       (1)投标书

       (2)营业执照

       (3)投标一览表

       (4)投标分项报价表

       (5)货物说明一览表

       (6)技术规格偏离表

       (7)商务条款偏离表

       (8)投标保证金

       (9)法人代表授权书

       (10)资格声明

       (ll)银行资信证明

       (12)制造商资格声明

       (13)贸易公司资格声明

       (14)制造商出具的授权函

       (15)证书

       (16)售后服务说明

       (17)备品备件清单

       (18)随机备件、易损件、专用工具清单

       (19)选购件清单

       (20)培训计划

       (21)制造/销售记录

       (22)各种注册证、许可证、认证

       (23)产品样本资料

如何写投标书?格式怎样?

       写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。

1、投标报价及产品清单。

       一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。

       报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。

2、资质证明。

       仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待。

       对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。

3、项目团队介绍。

       项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。

4、公司售后服务体系及培训体系简介。

       一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条。

       因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。

扩展资料:

       编制投标书的原则

1、全面反映使用单位的需求的原则:

       我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。

2、科学合理的原则

       技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱。

       投标文件一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分。

       资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。

       技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。

       商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。

基本信息:

       指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件。

       合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。

       好了,今天关于“一份完整的投标书”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“一份完整的投标书”有更深入的认识,并从我的回答中得到一些启示。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。