您现在的位置是: 首页 > 写作建议 写作建议

会议策划方案范文详细_会议策划方案范文详细模板

zmhk 2024-05-15 人已围观

简介会议策划方案范文详细_会议策划方案范文详细模板       如果您对会议策划方案范文详细感兴趣,那么我可以提供一些关于它的背景和特点的信息,以及一些相关的资源和建议。1.公司年会策划方案6篇模板精选2.会议活动流程策划方案3.学术交流会策划书4.会

会议策划方案范文详细_会议策划方案范文详细模板

       如果您对会议策划方案范文详细感兴趣,那么我可以提供一些关于它的背景和特点的信息,以及一些相关的资源和建议。

1.公司年会策划方案6篇模板精选

2.会议活动流程策划方案

3.学术交流会策划书

4.会议策划书

5.商务会议策划方案

6.年会活动策划方案精选

会议策划方案范文详细_会议策划方案范文详细模板

公司年会策划方案6篇模板精选

        每过一个节日,公司也会举办活动,增加同事之间的感情,那你准备好你的策划方案了吗?下面是由我为大家整理的“公司年会策划方案6篇模板精选”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

篇一:公司年会策划方案模板精选

一、公司年会主题精神

        增加公司于员工之间的凝聚力。

二、公司年会地点

        办公区大会议室。

三、公司年会时间安排

        (1)公司年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、收集、主持人确定。

        (2)公司年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪**确定、音响确定、物品购买。

        (3)公司年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

        (4)公司年会正式演出时间:20xx年x月xx日晚x点至20xx年x月xx日晚x点。

四、公司年会节目报名方式

        1、及时通知报名、电话报名、现场报名。

        2、联系人:xx。

        3、****:xx。

五、公司年会参会人员

        xx等。

        六、公司年会节目

        1、公司年会节目歌曲类:

        (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。

        (2)青春、阳光、健康、向上。

        (3)与以上主题相关的原创歌曲。

        2、公司年会节目舞蹈类:

        (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

        (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

        (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

        (4)相关歌曲的伴舞。

        3、公司年会节目曲艺类:

        (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。

        (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。

        (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

        4、每个部门所报节目不限。

        5、提倡跨部门组合报名。

        七、公司年会进行流程

        1、公司年会参会人员入场。

        2、主持人宣布年会开始。

        3、总经理董事长讲话。

        对年终做总结。

        表彰员工。

        4、表彰

        各部门负责人做度工作总结与计划。

        对优秀员工予以表彰。

        为优秀员工发奖。

        优秀员工发言。

        5、联欢会节目表演。

        6、互动小游戏。

        7、闭幕词。

篇二:公司年会策划方案模板精选

        一、活动主题

        企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会。

        二、活动场地

        xx。

三、活动调性

        神秘、浪漫、温馨、互动。

四、活动目的

        1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

        2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力。

        3、提升客户满意度和社会公信度。

        4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。

        5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

五、活动时间

        20xx年xx月xx日星期二x点~x点。

        六、来宾构成

        合作客户、公司领导及内部员工。

七、主办单位

        xx公司。

八、活动组成

        晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容

        (一)前期准备工作

        1、主持词串词。

        2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)。

        3、请柬、礼物(xx余份)、请柬词、活动流程卡。

        4、企业宣传片制作。

        5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

        6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

        7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

        8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

        9、安全排查和安全评估。

        (二)签到时段和事宜

        x点~x点在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀,暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

        A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

        B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像。

        (三)晚宴阶段

        x点~x点冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实。

        A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花。

        B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像。注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

        (四)舞会阶段x点~x点

        x点~x点主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

        x点~x点来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托。

        x点~x点音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞。

        x点~x点领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

        x点~x点音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始。

        x点~x点评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品。

        x点~x点获奖者感言。

        x点~x点抽奖环节(一等奖:x名。二等奖x名。三等奖x名。幸运奖:x名)。

        x点~x点假面狂欢派对正式开始x点活动淡出。

        十、奖品设置

        一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+**券一张。

十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

篇三:公司年会策划方案模板精选

        感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

一、活动主题

        x动起来!

二、策划思路

        1、一开始就动起来。

        2、员工们动起来。

        3、老板们动起来。

        4、大家动起来。

        活动关键词:年会,动漫,动起来,游戏,晚会。

        活动时间:20x年x月x日。

        活动地点:xx酒店。

        活动人数:公司高层及员工共计xx多人。

        活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

        组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

        三、活动时间安排

        20xx年x月x日收到安利公司发出的标书。

        20xx年x月x日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同。

        20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门。

        20xx年x月x日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

四、活动前期准备

        活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

五、活动内容与流程

        1、动漫区拍照签到模式。

        2、嘉宾与动漫人物留影。

        3、灌篮高手真人版表演。

        4、x老板和领导登场。

        5、员工自编热力四射舞蹈。

        6、领导们布菜给各餐桌。

        7、全员参与紧张刺激游戏。

        8、领导百变大咖秀。

        9、员工节目COSEPLAY。

        10、奖品丰富的抽奖仪式。

        11、全体人员共进晚餐。

        12、谢幕全体合影留念。

六、活动风险评估

        1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

        预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

        2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

        预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

        活动临时应急方案:

        1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

        2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

七、活动亮点

        亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情。

        亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣。

        亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面。

        亮点四:老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面。

        亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通。

        亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能。

        亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌。

八、活动效果

        丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作。活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

篇四:公司年会策划方案模板精选

        一、年会主题

        xxx公司20xx年度年终表彰大会。

二、年会时间

        20xx年xx月x日x点—xx月xx日中午x点。

        会议时间:x点——x点。

        晚宴时间:x点——x点。

三、年会地点

        xxx度假村酒店多功能宴会厅。

四、年会参会人员

        公司全体员工(xx人)。

五、年会流程与安排

        本次年会的流程与安排包括以下两部分:

        (一)年终大会议程安排

        9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达xxx度假村酒店。

        12:00到达酒店一楼,简单午餐。

        12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。

        13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

        14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

        14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理,部门经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。

        15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

        15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

        (二)晚宴安排

        18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

        18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

        19:00—21:00抽奖时段:

        幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个。

        每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。

        最后总经理邀请全体员工上台合影留念。

        12月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉

        12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。

六、年会准备及相关注意事项

        (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

        (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxx公司20xx年度年终总结会”。

        (三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。抽奖所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

        (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

        (五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。

篇五:公司年会策划方案模板精选

一、活动目的

        增进领导与员工的零距离沟通,激发员工蓬勃的斗志,迎接新的挑战增强公司的向心力和凝聚力,体现公司与职员的,同心、同德、同赢共生、共存、共荣。

        深度了解企业文化,有效整合团队精神,调动企业员工积极性,感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。

        为先进个人与集体颁奖,给员工一个充分展示表演天分的舞台,展示xx(中国)的激情与蓬勃发展之态。

二、活动亮点

        整体协调亮点:

        会场入口有绚丽的五彩气球,卡通兔偶及美丽大方的礼仪模特和红地毯,过道两旁有xx发展历程的图文资料及视频资料,主会场以红和金色为主色调的红地毯、红条幅等,舞台采用设计制作,及各种各样的荧光盔,手掌拍。

        整体会给人一种庄严、喜庆、辉煌的效果。

        开幕亮点:

        兔子曲及兔子舞处处彰显着活力、拼搏、激情辛劳的兔子精神,大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。

        颁奖亮点:

        每一个受奖人两支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授奖台上有一个精心制作的家字,受奖人在聚光灯柱下,徐徐从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在家字上,300支花组成一个家字,这是音乐想起(家和万事兴)合影完了一起唱!

        文艺演出及猜猜有奖亮点:

        在文艺表演的中间,参插互动游戏,(像有奖问答、动手动脑、砸金蛋)等。

三、活动环节衔接

        在到场每一位都不知情的情况下。所有灯光唰的暗淡下来了(5秒),这时激情的奔跑舞曲响起,聚光灯光柱照在帷幕接口处,帷幕慢慢的拉开,一对兔子舞演员听着他们熟悉的旋律,姗姗起舞。随后上海传古文化传播有限公司提供活动策划,九对兔子舞演员陆续入场,共十对,寓意着,十全十美。也寓意着xx是房地产业的真诚和十分专注专业的企业。

        舞曲和舞蹈到了结尾,主持人上台向在坐的各位拜年两句以后,突然手机(免提手机)响起,(xx领导打的)说该是我们给大家伙拜年了吧,然后领导快步的走上舞台(一个上、聚光灯柱迎接)主领导向员工拜年完,说一句祝福的成语。未见其人就听其声,下一个领导说着成语上台(一帆风顺。)最后所有领导向员工同说一句拜年的话。

        拜年结束,一个领导说是不是给大伙颁奖了啊,所有领导沉思后说“好”激情的音乐轻轻响起,进入颁奖环节,聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪**伴随着走上领奖台。(或者用“道具兔子车”拉到领奖台,同样礼仪,灯光都要到位)

        在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光慢慢暗下来,突然亮起,带着面具的表演人员在台上站着,(面具可摘)这个之后,就可以不用暗灯了,文艺演出结束后,也面临着此次年会的结束,所有领导上台再次给大家拜年,音乐响起,晚会结束。

篇六:公司年会策划方案模板精选

一、年会筹备小组

        总策划:xx。

        总执行:xx/xx。

        成员:xxx。

二、年会内容

        活动名称:xxx。

        活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

        活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

        活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景。同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

        活动日期:20xx年x月xx日x点-x点。

        活动地点:xxx酒店。

        参会人数:xx置高171人、xx科技112人、厂商30人,共计313人。

        参会人员:xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾。

        活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

三、工作分工

        (一)文案组(负责人:xx)成员5名。

        负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核。

        总经理讲话稿起草、审核。

        (二)会场布置组(负责人:xx)成员5名。

        负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。

        负责鲜花或花篮的采购/租赁。

        现场摄影、DV摄像、照相。

        开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

        负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。

        会场安全检查(消防、电源、设备等)。

        (三)节目组(负责人:xx)成员5名。

        1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

        2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

        3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

        4、节目彩排时间:x月xx日—x月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

        负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置。负责确定颁奖人员。

        (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xx)成员5-6名。

        年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记)。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。

        (五)后勤组(负责人:xx)成员5名。

        负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

        四、活动费用预算

        xxx。

        五、相关注意事项

        (一)活动前

        年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

        (二)活动中

        对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

        (三)活动后

        年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存。年会总结。

会议活动流程策划方案

       会前筹备工作是确保会议顺利展开的关键。下面是我为你带来的会前筹备方案 范文 ,欢迎参阅。

        一、会议主题:xx公司20xx年 工作 总结 暨表彰大会

        二、会议时间:20xx年2月1日

        三、会议地点:

        四、与会人员:

        公司全体员工

        共计 约150 人。

        五、议程

        (一)请董事长xx先生致开幕词

        (二)文艺表演+抽奖

        1、文艺表演及主持人外聘公司负责

        2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。

        3、奖品设置待议

        (三)晚宴

        1、xx董事长致祝酒词

        2、共进晚宴

        六、会务工作人员安排

        七、会务工作安排

        1.会场布置

        2.抽奖安排

        ⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。

        ⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取

        3、就餐安排

        ⑴席位:共15 席,分公司领导席、员工席。 ⑵标准: 1200元/桌(不含酒水)

        4、物料准备:现场抽奖奖项设置: 特等奖1名,奖品: 一等奖5名,奖品: 二等奖 20 名,奖品: 三等奖 30 名,奖品:未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

        5、交通安排

        ⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

        八、费用预算:略

       会前筹备方案范文相关 文章 :

        1. 会议筹备方案范文3篇

        2. 会议筹备工作方案范文3篇

        3. 会议筹备方案策划方案流程3篇

        4. 公司会议方案范文3篇

        5. 会议策划书范文3篇

        6. 座谈会策划方案范文3篇

        7. 会议活动方案范文3篇

学术交流会策划书

        为了确保活动有序地进行,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案是从活动的目的.、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么你有了解过活动方案吗?以下是我精心整理的会议活动流程策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议活动流程策划方案1

        一、时间:

        20xx年x月x日(星期五)下午2:30

        二、地点:

        区政府902会议室

        三、参会领导:

        区委常委、副区长张武

        区政府副调研员桂志华

        参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

        四、会议内容:

        根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

        五、会议议程

        主持:区政府副调研员桂志华

        1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

        2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

        3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议活动流程策划方案2

        一、会议时间:

        20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

        二、会议地点:

        城区政府第二会议室

        三、参加人员:

        (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

        (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

        (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

        (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

        四、会议议程:

        主持人:何东就常务副区长

        (一)x月x日上午

        1、温达勤书记讲话;

        2、黄宁区长讲话;

        3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

        4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

        (二)x月x日下午

        分组讨论(具体见分组讨论安排)

        五、其他事项:

        (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

        (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

        (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

        (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

        (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议策划书

        学术交流会策划书范文三篇

学术交流会策划书 (一)

       

        1、活动时间:**年11月21号

        2、活动地点:6号教学楼地下室

        3、活动目的:让研一同学增加学习目的性,为他们提供好的经验,引导新同学规划好自己的研究生生涯。

        4、参加人员:研一全体成员、研二成绩较优异的同学

        5、活动步骤:

        (1)当日晚上6:30活动安排人员做准备工作,例如准备好瓜子水果等物品;

        (2)7:00全体成员在教室集合,交流会开始;

        (3)主持人王旋发表开场白,介绍被邀请的嘉宾以及介绍活动的流程;

        (4)研二的李娟同学介绍关于研究生期间的课程设置、课程选课以及研究生期间的考证方面的内容;

        (5)研二的耿茜茜同学介绍有关论文写作技巧、论文发表方面的经验

        (6)研二的卢建勋同学考取公务员事业单位的准备工作方面的经验;

        (7)研二的毕文婷同学考取注册会计师方面的经验;

        (8)研二的王厚霞同学介绍代课、兼职以及如何平衡兼职、学习以及生活方面的经验;

        (9)研一的同学进行自由提问,被邀请的嘉宾进行回答;

        (10)晚上21:00活动结束,由支持人做活动总结;

        (11)活动人员向被邀嘉宾发放纪念品;

        (12)全体人员合影;

        (13)活动人员清扫活动现场。

        6、经费预算:100元

        具体如下:笔记本4、1×6=24、6

        中性笔1、9×6=11、4

        矿泉水6×1=6

        瓜子:7×4=28

        橘子:4×6=24

学术交流会策划书 (二)

        一、会议名称

        **年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会

        二、会议背景

        宫颈癌是常见的妇科恶性肿瘤之一,发病率在女性恶性肿瘤中居第二位,仅在乳腺癌之后。据世界范围内统计,每年大约有50万左右的宫颈癌新发病例,占所有癌症新发病例的5%,其中80%的病例发生在发展中国家。我国地域广阔、人口众多,每年有新发病例约13.15万,占世界宫颈癌新发病例总数的28.8%;全世界每年约有20万妇女死于宫颈癌,其中我国约为5万人。

        随着现代生活节奏的加快,各种不期而遇的宫颈炎、宫颈糜烂等宫颈疾病越来越多地困扰着女性,宫颈癌也已经离中国女性越来越近,近年来我国宫颈癌发病率和死亡率逐渐上升,并明显趋向年轻化,以36岁至50岁最为集中,占患病人数的57%左右,尤以41岁至47岁的女性为数最多。上世纪70年代30岁以下年轻妇女宫颈癌仅占宫颈癌0.5%,而90年代后,30岁以下年轻妇女宫颈癌所占比例升至15-20%。

        众所周知,知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人,死亡率达11.30%,已经远远高于发达国家4%的死亡概率,成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫!

        三、会议目标和指导思想

        会议目标:1、为了更好的了解宫、腹腔疾病,针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护,使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗,为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台,进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。

        2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象,巩固我院的学术地位,增强产品的可信度,有助于产品概念的建立,有助于树立产品的品牌。

        3、加强我院与该地区医师的联系。

        指导思想:构建和谐医患关系,做到以身作则,把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中,为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。

        四、会议主题、议题

        主题:关爱女性宫颈健康,构筑和谐家庭

        议题:(1)目前宫、腹腔疾病的现状

        (2)宫、腹腔疾病的发展趋势

        (3)国内着名宫、腹腔病专家交流宫、腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就,介绍国内外宫、腹腔病学研究的最新进展

        (4)对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流

        (5) 讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施

        (6)各个专家临床经验的交流

        五、会议的对象

        会议对象:正式人员:医学会领导、院方领导、专家

        列席人员:各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各 1 名,大概一共30名。

        特邀人员: 来自北京的宫、腹腔知名专家 1 名。

        六、会议时间、地点

        时间:20xx年5月23日——20xx年5月25日

        地点:大酒店

        七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位

        主办单位:医学会

        协办单位:电视台等媒体

        承办单位:医院

        赞助单位:医药公司、医疗设备公司(5家左右)

        八、会议的举行方式、相关活动

        会议形式:专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。

        配套活动:(1)主题晚会,在初次见面后通过主题晚会,主题晚会是以内蒙古特色餐的形式,这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流,为之后会议更顺利和谐的开展打下基础,也可以借此先放松一下大家的身心。(2)观光游玩,在会议临近结束时组织大家到 进行观光游玩,缓解大家几日来的疲劳,为会议做出一个完美的句号。

        九、会议议程

        会议一共三天。5月23日上午到,住入酒店

        5月 23日下午 2:00 集结后进行开题报告,讲明主题,晚上 18:30—20:30 举行主题晚会

        5 月 24日上午将议题的第(1)(2)(3)点纳入议程,5 月24日下午进行议题的第(4)、(5)点交流

        5月25日上午进行议题的第(6)点

        5月 24 日下午组织观光游玩

        5月25 日上午进行总结,结束会议,会后集体照相留念

        十、会议接待、后勤保障措施

        会议接待:对于会议的正式人员和特邀人员(除本地的.人员)可以派专车专人到车站接待,然后直接驱车到会议现场。对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员,让接待人员引导进入会议室门口进行签到,再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。

        后勤保障:在会场安排保安人员,确保参加人员的安全以及秩序,每个进入会议室的人员都必须持有相关证件,防止不法人员混入。

        十一、会议的宣传方式

        精选有影响力的媒体,进行内容的宣传,发挥优质媒体合力,最大限度的海量曝光,产生轰动效应,为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫。

        传播形式:电视媒体专题、平面媒体专访、网络媒体传播、官网传播

        十二、会议筹备事项

        (一)发布会现场

        1、现场签到簿、签字笔、会议资料(议程、妇科宣传手册、37女人杂志、餐券)、手提袋等

        2、主席台背景墙、讲台、花篮、指示牌、工作人员挂牌

        3、座位、座位牌(桌牌)

        4、扩音设备

        5、多媒体投影播放设备

        6、易拉宝

        7、新闻通稿、记者礼金

        8、贵宾礼品

        9、绿色盆栽

        (二)发布会门口

        1、展板、指示牌

        2、横幅

        (三)贵宾休息室

        1、水果、茶叶、茶杯、茶壶

        2、指示牌、插花、绿色盆栽

        3、贵宾留言簿、笔

        (四)嘉宾休息区

        1、桶装水、热水器、纸杯

        2、指示牌、插花、绿色盆栽

        十三、会议经费预算及筹资渠道和方式

        经费预算:1、新闻稿发布费用:2000元

        2、会议室使用费:2000 元*3天=6000 元

        3、住宿费:4 间*300 元/间=1200 元(高档),15间*160 元/间=2400 元(两人间、中档),一共(1200+2400)*2=7200 元

        4、餐饮费:(1)主题晚会:2500 元,(2)日常餐饮(午餐+晚餐) (午餐)500 元/桌*4桌*3 顿=6000元,(晚餐)800 元/桌*4桌*2 顿=6400元 ,一共6000+6400=12400元

        5、飞机费:只提供特邀人员的飞机往返费用 1500 元*1 人*2=3000 元

        6、观光旅游费:40人*70 元/人=2800元

        7、资料费用:1000元

        8、签到板及签到笔:300元

        9、矿泉水:5 箱*20 元=100 元,证件制作费用:200 元

        10、纪念品:名片盒 120 个*40人=4800 元

        11、水果:200元

        总计:40000元

        筹资渠道和方式:1、药企、医疗设备公司赞助

        十四、效果预测

        1、使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升;

        2、通过专家的讲课内容涉及到我们产品的部分,强化了我们一直推广的内容,对于改变参会客户的学术观念起点了积极的作用;

        3、从关注细节入手,让与会医师感受到公司对此次会议的重视,同时体现我院注重学术、专业化推广的实力;

        4、让更多的专家树立了对我院和产品的信心;

        5、与内蒙古医学会、媒体、同行等相关机构建立了良好的关系,为进一步开展工作和合作打下了良好的基础;

        6、提高了举办此类学术会议的能力。

        十五、活动重点注意事项:

        1、会前的周密计划和认真准备;

        2、分工明确,责任到人;

        3、做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作,不留死角。

        十六、其他说明事项

        1、请与会人员按时参加;

        2、请事先通知酒店做好会议场所布置。

        3、这是一次展示、提升我院形象的良好机会,我们必须组织好、实施好,确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。

学术交流会策划书 (三)

        一、会议名称、时间及地点

        1、会议名称:高校科研学术交流会

        2、时间:4月18日上午9:00-11:30

        3、地点:青岛丽晶大酒店国际会议中心

        4、会议语言:会议工作语言

        为英语,会场准备同声传译

        二、主题

        科学与经济携手-共创美好未来

        三、组织机构

        1、主办:青岛市人民政府

        2、承办:中国海洋大学

        3、协办:德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部

        四、日程安排

        08:30 交流会参加人员签到入场;

        09:00 主持人宣布开幕,介绍出席交流会的嘉宾;

        09:05 拟请市领导致辞;

        09:15 德国罗森海姆高等学校专家演讲;

        09:35 讨论;

        09:40 中国海洋大学 教授演讲;

        10:00 讨论;

        10:05 德国巴伐利亚州 企业发言;

        10:25 讨论;

        10:30 休息十分钟。

        10:40 中科院海洋所阙华勇博士发言;

        11:00 讨论;

        11:05 德国巴伐利亚州 企业发言;

        11:25 讨论;

        11:30 主持人宣布结束。

        五、会场布置

        1、会场门口设立会议资料摆放台,请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘,海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料(内有会议议程、青岛商务指南等);

        2、会场门口设立同传耳机发放台,准备40个同传耳机,请丽晶大酒店安排专人发放和回收;

        3、会场主席台正面设背景板;

        4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍,租赁2台多媒体投影仪;其中一个大屏幕前方放置一个演讲台,演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆,供演讲人多媒体演示时使用;

        5、会场采取圆桌式摆放,桌上准备2个有线麦克,会场内准备2个无线麦克为讨论时使用;

        6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅,就店内设2个拉网展架(1个作会标,1个作日程)和6个X展架(作会场指示);

        7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。

        六、与会人员组织

        1、主持人:拟请海洋大学领导担任主持人;

        2、致辞嘉宾:拟邀请市领导出席并致辞;

        3、演讲人:邀请5位专家演讲,其中3位德国方面专家,中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家;

        4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加,共计约40人左右。

;

商务会议策划方案

        会议策划书范文 (一)

        日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

        活动主题:

        主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

        副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

        横? 幅: 了百姓心愿? 圆人类梦想

        关爱时时有? 援助处处在

        为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

        活动宗旨:

        为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

        活动目的:

        让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的'服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

        活动目标:

        1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

        2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

        3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

        4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

        为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

        时间? 事项

        07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

        07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

        07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

        07:50 到达会场,开始会场外的布置。

        08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

        09:10 会场布置完成,相关人员待命。

        09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

        09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

        09:50 播放视频

        09:55-10:00 幕后音

        10:00-10:05 开场白

        10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

        10:07-10:20 领导一讲话

        10:20 鲜花

        10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

        10:22-10:25 主持

        10:25-10:27 护卫领导二入场? 播放“拉德茨基进行曲”

        10:27-10:35 领导二讲话

        10:35 鲜花

        10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

        10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

        11:10-11:30 演示产品

        11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

        11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

        12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

        12:05-12:15 代表入席午餐宴会

        12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

        12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

        13:30-14:00 欢送嘉宾出场

        14:00 会场清理

会议策划书范文 (二)

        一、会议背景

        近几年,我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元,市场规模正在以几何级的速度增长,消费市场也在快速增长,据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家,这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此,我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。

        主办机构:上海会展有限公司? (华山路)

        协办机构:中国休闲食品连锁品牌协会

        媒体:中国人民日报,cctv,上海新闻tv,新浪,腾讯

        时间:**年10月23-26日

        会议地点:上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)

        二、参会人员

        会议主持人:上海会展有限公司负责人? ***

        嘉宾:中国休闲食品连锁品牌协会理事长? 倪开新

        台湾休闲食品同业工会理事长? 刘源青

        香港挺佳国际集团董事局主席? 王振凯

        与会人员:来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

        三、与会者住宿地点

        紫金楼

        四、餐桌的摆放形式

        五、日程安排

        1、10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。( )签到后,各位与会人员活动自由。

        2、10月24日至25日进行会议。

        3、10月25日18时进行晚宴。

        4、10月26日上午自由活动,下午2点安排返回。

        六、会议主题

        10月24日:

        (一)全体会议:宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长:倪开新发表讲话)

        (二)谈论会议1:“开辟连锁经营的新天地”

        (三) 讨论会议2:“美味实惠又健康”

        10月25日:

        (一)讨论会议3:“增强品牌意识,开辟国际市场”

        (二)全体会议2:会议总结。(会议记录员宣布会议总结)

        七、晚宴

        欣赏歌舞表演(18:35-19:10)

        嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长? 倪开新发表讲话 (19:10-19:30)

        表彰优秀与会者代表(19:30-19:50)

        宣布晚宴结束(19:50-20:00)

        八、会场布置

        签到台2个:布置在门口

        指示牌5个:酒店提供(其中一个放于酒店门口,两个分别放会议室门口,两个分别放于餐厅门口)

        会议桌椅的摆放:

        大会:准备课桌式摆放,准备投影仪,屏幕,座式麦克风两个。

        讨论会:采取圆桌式,无线麦克风5个。

        会议背景喷绘:**年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。

        会议宣传横幅:在酒店的门口,会议楼,用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

        八、其它相关事项

        1、经费来源:80%由与会者的公司出投资,20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

        2、交通方式:上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟,浦东国际机场约50分钟,配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士,与会者机票,由自己公司负责,并及时把登机,和预计到达时间及时通知会展公司)。

        3、媒体邀请和招待:由会展公司负责邀请和招待,并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

        4、商务设施:装订服务,免费无线和宽带上网,包裹速递服务和传真服务,激光打印服务,液晶投影仪,幻灯机,打印机及扫描仪,笔译,口译服务,影印服务。

        九、组织及分工

        领导小组

        组长:***? 负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

        副组长:*** 负责协助组长,并及时解决突发事项;

        成员:**、*** 负责所有签到;***、*** 负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。

        分组及工作职责

        组长:

        成员:

        工作任务:

        1、负责完成活动策划案实施。

        2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。

        3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。

        4、负责设计会议标志。

        5、负责与会者礼品制作。

        6、负责全程摄像,摄影和记录。

        注意事项

        1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作。

        2、与会者邀约员,必须把与会者名单和身份资料及时核实。

        3、与会者的服装,邀请函必须及时邮寄,并准备一定的备用服装。

        4、会议期间工作人员必服装统一,佩戴工作牌。

        5、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到,早退和无故缺席。

        6、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因。

年会活动策划方案精选

        商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在,就来看看以下两篇商务会议策划方案吧!

       

商务会议策划方案范本

        一、活动简介

        作为xx电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

        二、活动宗旨

        建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

        三、时间与地点

        时间:xxx年5月23日

        地点:xx?北京?人民大会堂

        四、会议组织

        主办单位:xx电子商务协会

        承办单位:盘石信息技术有限公司

        支持单位:xx工业经济联合会

        xx国际公共关系协会

        xx市长协会

        国务院部委信息中心主任联席会

        xx老区建设促进会

        指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会

        中华人民共和国工业和信息化部

        中华人民共和国教育部

        中华人民共和国科技部

        中华人民共和国商务部

        中华人民共和国海关总署

        五、论坛日程安排

如何策划一场成功的商务会议实用贴

        一个重要的商务会议的成功与否,关键在于策划者的策划思路与方法是否正确,各方面细节考虑得是否周详,会议行程安排是否合理,譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题,作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求,实现会议的主题思想,闪出商务会议的亮点?凡事预则立,不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案,应该从做好这个会议预算计划开始。

        一、会议预算

        商务会议的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:

        1、会议室/厅费用

        具体可细分为:

        (1)、会议场地租金?通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内?比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

        (2)、会议设施租赁费用?此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

        (3)、会场布置费用?如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

        (4)、其他支持费用?这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

        对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

        2、交通费用

        交通费用可以细分为:

        (1)、出发地至会务地的交通费用?包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

        (2)、会议期间交通费用?主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

        (3)、欢送交通及返程交通?包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

        3、住宿费用

        住宿的费用应该非常好理解?值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

        正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关?譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

        4、餐饮费用

        会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

        (1)、早餐

        早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算?而改为按预定人数收取费用)

        (2)、中餐及午餐

        中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算?自助餐形式,按桌预算?围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

        (3)、酒水及服务费

        通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

        (4)、会场茶歇

        此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种?西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

        (5)、联谊酒会/舞会

        事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

        5、视听设备

        除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

        设备本身的租赁费用,通常按天计算

        设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

        音源?主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

        6、杂费

        杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

        二、参会者的安排

        邀请

        不管什么样的会议,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

        信息发布?从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

        回执?对于主办者来说,回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息?明确的人数、职务、性别、****、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配?主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式?传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会议课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

        确认通知?如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

        如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议,那么签到就是一项复杂的工作。

        通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的?回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人?工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

        如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

        餐饮安排

        一般而言,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式?自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

        统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂?特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取哪桌够人数哪桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

        三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。

        时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。

        整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。

        四、活动策划、确定活动主题。

        活动策划主要包括如下内容:

        1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管商务会议属于正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。

        2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响会议的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的?关键点?,宜重点来抓。

        五、拟定活动策划案和具体操作方案。

        活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。

        具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

        六、现场控制

        现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

        对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

        在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的?重心?上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

        在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。

        整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。

        七、其他

        秘书服务

        所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分?可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。

        车辆调度

        重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

        礼仪与迎送

        对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

        值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

        各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

        秩序维护

        对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。

        大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。

        资料快速收集利器--电子名片

        传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。

        所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作?可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。

        尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

        会展考察/旅游

        实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

        1、 真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

年终会议活动策划方案

        年会活动策划方案精选5篇(实用)

        年会,标志着一个企业和组织一年工作的结束。汇报总结公司或企业业绩及成绩、鼓舞员工凝集士气、规划更加美好的明天。下面我给大家带来年会活动策划方案精选,希望大家能够喜欢。

       

年会活动策划方案精选篇1

        一、年会主题:

        “佰战百胜、万马开泰”__公司20__年度总结、表彰暨20__年迎新会

        二、年会目的及意义

        1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

        2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,总结经验,搞高方法,提升公司的综合竞争能力;年会策划方案流程3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

        4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

        5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业

        大家庭的认同感。

        6、加强领导与员工之间的互动,让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。

        三、年会时间

        20__年__月__日

        会议时间:13:00—17:30

        晚宴时间:18:00—21:00

        四、年会地点

        __酒店X楼__X厅

        五、年会参会人员

        总部所有人员及各项目部分员工

        六、年会流程与安排

        本次年会的流程与安排包括以下三部分:

        (一)年终大会议程安排

        12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

        13:00—13:30大会进行第一项,x总宣布年会开始,并针对20__年度总结及20__年的公司战略部署讲话。

        13:30—14:30大会进行第二项,各项目部主管做年度工作总结及20__年工作计划。

        14:30—15:00大会进行第三项,各部门代表做年度工作总结及20__年工作计划。

        15:00—15:30大会进行第四项,选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖,由x总进行颁奖,优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。

        15:30—15:50大会进行第五项,__全体员工进行抽奖。

        15:50—17:20大会进行第六项,员工节目表演,游戏互动。

        17:20—17:30大会进行第七项,所有参会员工合影留念。

        17:30x总宣布此次会议结束,致新年贺词。

        (二)晚宴安排

        用餐地点:__X酒店__楼

        18:00晚宴正式开始,x总引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

        21:00—21:30组织离开,安排各项目人员住宿,宾馆暂订合肥新中坤快捷酒店。

        七、年会准备及相关注意事项

        (一)年会的通知:公司行政部将本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉,全员参与。

        条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:待定。

        (二)物品的采购准备:抽奖奖品准备,会议所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

        (三)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会活动策划方案精选篇2

        1年会筹备工作

        成立活动策划筹备小组

        2年会内容

        活动名称:公司年会。

        活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

        活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

        活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展。

        愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

        活动日期:自定。

        活动地点:____酒店。

        参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

        活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

        3工作分工

        1.文案组

        负责人:__X负责成员5名。

        负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

        (总经理演讲稿起草、审核。)

        2.会场布置组

        负责人:__X负责成员5名。

        负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

        开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

        负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

        3.节目组

        负责人:__X负责,成员5名。

        节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

        选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

        节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

        节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

        文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

        4.节目组负责人具体工作如下

        负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

        负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

        负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

        负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

        4迎宾组/礼仪组

        负责人:__X负责,成员5-6名。

        年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

        负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

        负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

        负责年会过程中放礼炮。

        5后勤组

        负责人:__X负责、成员5名。

        负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

        6活动费用预算

        年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用__X。

        会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

        服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

        酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

        年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

        年会奖品:抽奖奖品。

        其他支出:备用__X。

        费用合计:

        7年会安排时间流程表

        1.13:00-15:30工作人员到达酒店

        年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

        2.场地布置

        年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

        酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

        抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共__桌、放桌牌。

        3.人员提前分配

        文艺汇演人员化妆、换装等。

        音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

        灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

        4.15:30-16:00人员进场

        参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

        《____X》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

        5.16:00-16:05开场舞

        开场舞表演

        6.16:05-16:10年会开始

        主持人热情开场嘉宾介绍等

        7.16:10-16:30总经理致辞

        8.节目表演

        16:30-16:35节目1

        16:35-16:45节目2

        16:45-16:50节目3

        16:50-17:05抽奖(三等奖)

        17:05-17:20游戏(游戏一)

        17:20-17:25节目4

        17:25-17:35节目5

        17:35-17:40节目6

        17:40-17:50抽奖(二等奖)

        17:50-18:10游戏(游戏二)

        18:10-18:15节目7

        18:15-18:20节目8

        18:20-18:25节目9

        18:25-18:35抽奖(一等奖)

        18:35-19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)

        9.晚宴(上菜)

        19:00-20:00晚宴聚餐

        20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

年会活动策划方案精选篇3

        一、活动背景:

        I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,I Do是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

        秉持品牌追求极致的审慎态度,I Do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。

        I Do秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、**电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。

        20__年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于20__年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

        二、年会主题:

        追求完美,创造卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

        三、活动目的:

        1、增强区域员工的内部凝聚力,提升I DO的竞争力;

        2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

        3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

        四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

        五、年会时间:

        20__年1月10日下午14点30分至22点00分

        会议时间:14:30——18:00

        晚宴时间:18:30——22:00

        六、年会地点:长春益田__酒店宴会厅

        七、主办单位:I DO公司

        八、年终大会议程安排

        1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

        14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

        15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

        15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

        16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

        17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

        2、晚宴安排

        18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

        18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

        19:00—21:00 娱乐时段:

        九、活动内容:

        1、文艺节目(6—8个节目)要求:年会节目要求:

        1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

        2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

        2、游戏:

        游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

        游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

        游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

        游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

        游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

        游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

        游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

        游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

        在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

        游戏5:踩气球;用具:100个气球

        游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

        3、抽奖

        幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

        每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

        最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

        十、菜单设计

        八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

        国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

        中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

        牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

        壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

        虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉

        琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

        傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

        金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

        纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

        绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

        球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

        好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

        锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

        群星来年再夺魁——精美时令水果盘

        十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

        (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

        (二) 条幅的制作

        (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

        (四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

        十二、年会筹办任务

        1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。

        2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

        3、会议阶段主持人:主持公司会议

        4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

        5、会场布置

        会场内:

        1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

        2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

        3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

        餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

        餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

        4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

        5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来

        6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

        7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

        会场外:

        1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

        2、宾馆入口处挂红布幅;

        3、宾馆内放置指示牌;

        4,、设置迎宾员进行引领

        十三、前期的准备工作

        1、 20__年12月 1日 至20__年 1月 5日

        1) 活动方案的申报办理

        2) 活动请柬的设计寄发

        3) 活动场所的设计落实布置

        4) 活动节目的征集和申报

        5)有关新闻资料和新闻报道的编写

        6)物资采购

        2、活动现场工作

        20__年 1 月 10日

        ( 1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

        宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

        ( 2).活动全过程的监控和具体事物协调

        ( 3).现场摄像摄影及现场制度

        ( 4).现场各节目人员的落实

        ( 5).物资调配礼品和奖励的发放

        ( 6).现场的清理和保管

        十四、善后处理

        时间20__年 1 月 11日 至1 月12 日

        ( 1 ) 活动全部文字和的整理

        ( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理

        ( 3 ) 工作总结和效果评估

年会活动策划方案精选篇4

        春节将至,各行各业工作相对进入了最后的总结以及平稳过渡的阶段,企业更多的心力主要倾向于准备20__的年会活动,虽然每一年都会有年会,但真正发挥年会举办作用,起到效果的应该不多,很多企业已经将年会沦于形式,怎样简单怎样做,到最后钱花出去了,时间用上了,员工却感觉很受伤,因为一年一度的付出,到年尾没有欢畅,没有收获,心理有失落感。那么作为企业来讲如何策划一个比较好的,最给力的年会活动方案呢?

        年会活动小游戏在年会活动中如何选择

        其实举办活动多方式多种多样,关键就是要理清几点:

        1、举办年会的目的是什么?一般来说企业都是为了奖励优秀,鼓励全体,活跃气氛,促进交流,庆贺一年来企业的收获,分享喜悦,展望未来。

        2、如何围绕总的目的策划有创意的活动环节?活动目的相当于一个中心点,所有策划的活动环节可以围绕这个中心点去展开,最好能够让所有的员工都参与进来,氛围要轻松,让每位员工融入氛围之中,在活动中来点小惊喜是更好的了,但不能太延后,见过很多企业因为活动惊喜延至最后,很多员工激情下降,最后中途就离场。

        3、活动不能脱离实际。要做好预算,在预算范围内设置各环节。比如:

        · 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

        · 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

        · 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

        · 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

        · 按时完成(Time specific)。

        4、能够与过年的气氛相融合,比如派发红包,送祝福等,以此让员工走进氛围中,活动要全员参与型的,并给足员工准备的时间。

        年会能否成功,关键还是要靠团队的力量,搜集员工意见是比较好的,避免神秘却没有员工参与导致活动达不到效果。

年会活动策划方案精选篇5

        一、活动目的:

        1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力;

        2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

        3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

        二、年会主题:

        __

        三、年会时间:

        x年月日下午点到点

        领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

        四、年会地点:

        __酒店x楼__厅

        五、年会组织形式:

        由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

        六、参加人员:

        客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

        1.会场总负责:

        主要工作:总体工作协调、人员调配。

        2.策划、会场协调、邀请嘉宾:

        主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

        3.人员分工、布场撤场安排__;

        4.嘉宾接待、签到:

        5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

        6、物品准备:

        主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

        七、会场布置:

        会场内:

        方案:

        1、舞台背景喷画:

        内容:

        文字内容:

        2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

        3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

        文字内容:

        会场外:

        1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

        2、宾馆入口处挂红布幅;

        3、宾馆内放置指示牌;

        文字内容:

        八、年会流程:

        形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

        备注

        1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

        2.分公司领导上台致辞;

        3.嘉宾致辞;

        4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

        外请演员表演节目、中间抽奖;

        演出内容:

        20__年会节目单

        策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升__的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

        气氛:欢乐、和谐、热烈。

        年终会议活动策划方案(通用6篇)

        为保障活动顺利开展,就常常需要事先准备活动方案,活动方案是整场活动的战略,可以为活动指明方向。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗?以下是我收集整理的年终会议活动策划方案(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

       

 年终会议活动策划方案1

        一、活动环节:

        第一小节:风采展示(全员分时段参与)

        第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表)

        第三小节:温馨一刻(全员参与)

        二、聚餐活动细则:

        (1)风采展示环节

        1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。

        2、内容要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。

        3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。

        4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项;

        5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行。

        6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名。

        7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。

        8、活动时长:总体时常约需1个小时。

        9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。

        (2)冲击梦想环节:

        1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并通过自己的方式邀请加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。

        2、内容要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号~3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。

        活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。

        比赛过程中,要求纸板不能漏传,必须依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要保持适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。

        3、活动主旨:通过活动,提高团队凝聚力,并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。

        4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。

        5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。

        6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累情况,兑换对应的礼品。

        7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。

        8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

        (3)温馨一刻环节:

        1、组织安排:向每位参会人员发纸条一张,各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福内容。

        2、内容要求:不限定祝福内容、祝福对象。

        3、活动主旨:让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。

        4、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

        三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后,活动具体流程如下:

        1、主持人开场,宣布活动议题;

        2、领导发言:田院长讲话,并宣布开席及活动开始;

        3、进行第一环节节目,各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束,收集打分表,公开统计得分情况;

        4、进行第二环节节目,主持人统计各阶段胜出情况;

        5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况;

        6、进行第三环节活动,张院长做结束性发言。

        四、人员安排

        1、总指挥人员:

        2、活动经费:综合管理部

        3、主持人:待定

        4、音乐播放负责人:待定后勤,奖品管理、发放负责

        5、综合管理部

        五、经费预算

        1、风采展示阶段奖品费用估算:10200+20xx0+30100=8000元

        2、冲击梦想阶段奖品费用估算:60100=6000元其余道具制作购置之类可忽略

        3、总计活动类经费约:14000元。

        六、其他方面

        通过与同事广泛沟通交流,建议本次活动不提前购置礼品,可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类,例如50元、100元、150元、200元分档,然后每类在按产品横行分类,例如数码产品,居家用品等,比如50元数码用品是U盘,50元居家用品是拖把,200元数码用品是MP3,200元的居家用品是豆浆机,这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西,然后做个统计再定向采购,效果会更好一些。

 年终会议活动策划方案2

        一、年会主题:

        20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

        二、年会时间:(时间待定)

        (1)年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

        本阶段主要完成年会策划、通知发布。

        (2)年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

        本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

        (3)年会倒计时期(xx年xx月xx日):

        本阶段主要完成礼仪**、主持人、节目单等全过程确定。

        (4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日

        三、年会地点:

        (待定)

        四、年会目的:

        (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

        (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

        (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

        (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

        (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

        (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

        五、参会人员:(待定)

        公司全体人员,约xx人左右。参会人员:

 年终会议活动策划方案3

        一、活动主题:

        回首过去,欢聚此时.

        二、活动目的:

        回顾年前的工作,总结成败得失欢聚一堂,进行摇号抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的形成。

        三、活动对象:

        公司所有成员(不包括临时工)

        四、活动奖项:

        特等奖1名(800元)

        一等奖2名(500元)

        二等奖3名(300元)

        三等奖4名(100元)

        幸运奖:保温杯一个

        五、活动时间: 1月26日(星期六)晚

        六、活动地点: 待定

        七、活动程序:

        1、18::30所有领导员工入席。

        2、A:19:00主持人致开幕词。

        B、公司领致春节抽奖祝贺词。

        C、抽奖正式开始。

        D、20:00抽奖结束。

        八、摇号抽奖说明:

        1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。

        2.在兑奖时,必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必须持

        有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。

        九、摇号抽奖工作安排:

        1、主持:

        2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:蒋增武

        3、开奖号码登记:谭平平

        4、奖金派发:侯智伟

        5、现场拍照:唐宏利

        十、有关开奖条件说明:

        1、抽奖从最低奖项抽起。

        2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。

        3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。

        4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。

        十一、本次抽奖活动总负责人:

        肖总

        抽奖活动预算费用为:

        5000元

 年终会议活动策划方案4

        一、活动目的

        美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度,带动销售,提高美容院业绩。

        通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。

        二、活动主题

        美容院20xx年感恩答谢会

        三、活动时间

        20xx年1月xx日至xx日

        四、宣传方式:

        1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客。

        2、宣传单张及邀请函制作。

        五、活动流程及内容

        (一)前期准备工作

        1、主持词

        2、美容院老板致词)(可加来宾领导讲话)

        3、请柬、礼物(100余份)、请柬词活动流程卡。

        4、美容院宣传片制作

        5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)

        6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

        7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)

        8、节目准备。(美容院内部可出节目)

        9、安全排查和安全评估

        (二)签到时段和事宜

        签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名;

        服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,美容院老板全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)

        (三)晚会阶段——美容院整体形象的宣传

        来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托;

        以引入来宾期待心情,主持人进场,掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。

        (四)美容院老板发言阶段——美容院管理者答谢会致辞

        美容院老板上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。

        会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。

        (五)文艺表演阶段——。员工风采展示

        文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词。

        然后美容院员工上台表演节目,让顾客认识到多才多艺的美容师们,加深顾客对美容师的印象。

        (六)开始抽奖环节

        这个抽奖活动是为了加强与顾客的互动,让顾客能积极参与到活动中,真情回馈顾客,让顾客感受到美容院的用心,也是个促销的好时机。

        (七)聚餐阶段

        晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。

        六、年终答谢会顾客邀请函

        尊敬的顾客们:

        您好!由美容院和公司携手打造的20xx周年感恩答谢会诚邀您的光临!

        20xx年即将过去,为了感谢您一路以来的陪伴,本店将于12月xx日,举行一年一度的答谢会,届时将有丰富的礼品赠送;

        还有机会获得大奖!您无须任何的付出,只要您能参加,就有礼品,大奖等您来拿哦!美容院恭迎您的光临!

 年终会议活动策划方案5

        一、活动目的:

        1、加强管理者和员工之间的.沟通、理解、信任,提高企业内部员工的向心力、凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。

        2、总结20xx年的工作,明确20xx年的工作方向和目标。

        二、会议主题:

        三十年的汗水,造就完美品质

        三、参会人员:

        公司全体员工

        四、会议地点:

        酒店(有LED显示屏、有音响设备、能够容纳15桌的大厅),地点在太平桥和二商店附近员工自行到场,超出范围需要有大巴接送。

        五、会议时间:

        待定

        六、年会费用预算:

        吃饭每桌1000元,15桌,共计15000元,抽奖活动,特等奖1人,奖励1000元;一等奖3人,每人800元;二等奖5人,每人500元;三等奖10人,每人200元,共计8400元,参与奖和纪念奖150桶豆油,每桶60元,共计9000元,会场准备的水果、瓜子、花生、香烟,2000元,活动流动资金5600元(租车费用、临时事宜),费用总计:40000元。

        七、活动具体实施:

        1、20xx年工作总结汇报(负责制作PPT):

        ⑴老板致辞(10—20分钟);

        ⑵经理做致辞及工作总结(10—20分钟);

        ⑶各部门做工作汇报(80分钟),生产部、销售部、财务部、供应部、技术部;

        ⑷全体休息20分钟。

        2、节目准备工作:

        ⑴节目的收集,大力督促同事们积极参与活动,参与者就有参与奖,同时也是表现自己的机会;

        ⑵各部门节目数量:办公室人员(销售、财务、供应、后勤)2个、生产班组丙班2个、丁班2个、货场1个、端板组与锅炉1个、机电人员1个、技术部1个,各部门准备的节目尽量多样化,不能少于以上规定,可多不可少;

        ⑶节目过程中穿插抽奖活动,奖励:特等奖1人,奖励1000元,一等奖3人,每人800元,二等奖5人,每人500元,三等奖10人,每人200元;

        ⑷参会人员,每人一张号码牌,用于抽奖时兑奖,入场时需要签到;

        ⑸参加表演节目者,需要道具由个人准备,公司提供舞台、音响、屏幕。

        ⑹活动过程中播放音乐和由负责,PPT制作由负责,活动现场由负责。

        八、活动要求

        1、各部门管理人员需积极配合,将每个表演节目落实到位;

        2、各部门一定要保证节目的数量;

        3、主持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚;

        4、参与表演的人员,需在自己的节目开始前10分钟做好准备工作;

        5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌,活动结合公司形象充满积极向上,活而不乱,格调高雅,各部门的负责人必须管理好自己本部门人员;

        6、晚会期间注意调动现场气氛。

        九、活动主持人:

        待定

        十、物品准备

        1、制作号码牌,号码从(001—170),由销售部联系制作;

        2、抽奖活动奖励的现金由财务准备,现金8400元、红包19个、领奖记录表;

        3、豆油由供应部购买,可以直接送到参会酒店,由仓库人员负责保管;

        4、水果、瓜子、花生、香烟(3条每桌2盒),由供应部购买;

        5、每桌的号码牌、抽奖箱由技术部准备;

        6、签到记录表和纪念奖领奖表,由生产部准备。

 年终会议活动策划方案6

        一、活动目的:

        1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

        2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

        3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

        二、晚会主题:

        团结奋进、共创新成绩

        三、晚会时间:

        20xx年1月中下旬

        四、晚会地点: 待定(要求场地宽敞明亮)

        五、参加人员:

        公司全体员工、领导、加盟商、重要客户。

        六、晚会组织:

        由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部要求负责各事项。

        七、晚会总体流程 (活动时长预计1.5小时)

        1、进场摆放宣传短片(19点之前)

        2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。(19点开始)

        3、总经理致辞,20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。

        4、分公司经理讲话,宣布晚会正式开始

        5、优秀员工表彰

        6、节目表演、互动抽奖

        7、晚会结束(20点30分)。

        8、宴席开始

        八、各项工作安排

        1、晚会节目筹备及选拔(4-5个演出节目,若干互动抽奖):负责人王洪;

        2、现场场地布置(含宣传横幅)及风格设计准备:负责人:肖俊雄;

        3、前期场地联络及确定(含晚宴场地):负责人:总经办;

        4、晚会所需物品、奖品、道具等采购、现场礼品发放准备、参演者服装准备:负责人:黄建波;

        5、晚会前期宣传(时间、地点、晚会内容及要求等)、现场人员清点工作:负责人:王洪、蒋文、刘利翠;

        6、晚会现场秩序维护:负责人:蒋文、戴翰湘;

        7、晚会音响联系及安装调试:负责人:戴翰湘;

        8、车辆调度、人员接送:负责人:张平;

        9、财务支出、清算、红包发放等:负责人:王新华;

        10、优秀员工评选及名单:总经办、行政部;

        11、领导讲话稿撰写:总经办、行政部、品牌中心等;

        12、晚会主持人选拔确定:行政部;

        13、晚会主持稿撰写:主持人;

        xx、晚会现场摄影:外请人员;

        15、晚会嘉宾邀请:总经办;

        16、年度工作回顾短片制作:肖俊雄;

        说明:

        1、以上各项事项内容必须在20xx年1月10日前准备好,并报行政部(如方案、名单、安排进度计划表等);特殊事项可延期;各项经费预算必须在20xx年12月31日前统一上交至行政部。

        2、各负责人根据工作内容,相互调配其它管理人员协助进行,请各部门,各管理人员相互协助,服从工作安排;

        3、各负责人充分发挥主观能动性,不拘一格,展现自我个性和风格;

        4、对各负责人的工作内容如不能按时按质完成,视情节严重程度对负责人进行40%内的绩效处罚;

;

       好了,关于“会议策划方案范文详细”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“会议策划方案范文详细”有更深入的了解,并且从我的回答中得到一些启示。